Aumenta tu productividad - Paso 4: trabaja de manera más eficiente

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Aumenta tu productividad - Paso 4: trabaja de manera más
eficiente

«No digas que no tienes suficiente tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas al día que Helen Keller, Pasteur, Miguel Ángel, la Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, y Albert Einstein» (H. Jackson Brown Jr.).

¿Conoces a personas que se la pasan corriendo de una tarea a otra? Quizá desees hacer tantas cosas como ellas.

Sin embargo, ¿alguna vez has observado lo que han logrado en realidad? Tal vez te sorprendería descubrir que en esa ocupada viva que llevan no logran hacer tantas cosas como pensabas. En lugar de eso, es posible que tan solo se encuentren alimentando la idea de estar ocupados a toda hora y, como resultado, desperdicien su tiempo en tareas sin importancia.

Este es un buen momento para leer el primer artículo de esta serie, Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva.

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La mejor manera de administrar el tiempo es trabajar de manera más eficiente en lugar de dedicar mayor tiempo o esfuerzo al trabajo. ¿Cómo puedes lograrlo?

Planea, planea, planea

Tal vez te asuste la idea de planear, pero dale una oportunidad. Quizá sea el cambio más importante que puedas hacer.
  • Al final del día, cuando tengas claro en tu mente el trabajo de la siguiente jornada, tómate unos cuantos minutos para hacer un plan general de lo que está por llegar. Ajústate a este plan tanto como sea posible.
  • Usa un calendario como Google Calendar o un organizador como DayViewer. Establece límites para cada tarea, de modo que no emplees demasiado tiempo en un trabajo en particular. Tal vez te sorprendas al ver que puedes terminar una tarea dentro de un límite muy inferior al tiempo que te habría tomado antes.
  • Ten presentes tus plazos y agrégalos a tu calendario u organizador. Incluso puedes terminar antes del plazo, de manera que tengas tiempo extra para hacer revisiones, cambios, etc.
  • Deja tiempo para tomarte un descanso entre tareas. Unos diez minutos deben bastar. Las pausas más cortas no te permitirán descansar, pero, si son más largas, podrías tener problemas para retomar el trabajo.
Aumenta tu productividad - Paso 4: trabaja de manera más
eficiente

Concéntrate, concéntrate, concéntrate

Muchas personas se enorgullecen al decir que pueden hacer varias cosas a la vez, como si eso significase que logran hacer más. En realidad, los estudios han demostrado que hacer varias cosas a la vez puede llevarlo a uno a terminar menos tareas.
  • Cuando planees tu día laboral, dales prioridad a las tareas importantes y trabaja en ellas primero en lugar de dejarlas para después.
  • Concéntrate en cada tarea de tu plan en el momento que has destinado para ella. Ten un reloj grande a la vista para ser consciente en todo momento del tiempo que te queda para cada tarea.
  • Pon alarmas 10 o 15 minutos antes de los límites para que te esfuerces más en completar la tarea hacia el tramo final.
  • No te obsesiones con los detalles que no importan. Si lo haces, estarás desperdiciando tu valioso tiempo en algo que no es efectivo.
  • Deshazte de lo que te haga perder el tiempo. Mira los consejos que te damos en Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones.

Estos consejos pueden ayudarte a disfrutar de lo que haces en lugar de aborrecerlo. Si no disfrutas con tu trabajo, es hora de preguntarte de qué manera puedes cambiar tu rutina diaria para que te sientas feliz de levantarte cada mañana a hacer tus tareas.

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Author: L.R.V.R

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