Aumenta tu productividad - Paso 3: crea una rutina que se adapte a tu estilo de vida

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Aumenta tu productividad - Paso 3: crea una rutina que se adaptea tu estilo de vida

Algunas veces te sientes tan agobiado con tus tareas pendientes que tal vez creas necesitar a un asistente personal para organizar tu trabajo en línea. Después de leer la segunda publicación de nuestra serie sobre productividad, "Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones", quizás hayas comenzado a poner en orden tu vida laboral con ayuda de los consejos que te proporcionamos.

Si es así, diste un paso en la dirección correcta. Sin embargo, ten presente que nadie puede decirte cuál es la mejor manera de organizar tu vida laboral. Orgarnizarse y mantener el orden es cuestión de crear una rutina personal que se adapte a tu forma de ser y estilo de vida.

Parece fácil, ¿no? Por desgracia, no lo es.

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Herramientas en línea

Tal vez alguna amiga te haya contado maravillas acerca de una herramienta en línea que la ayudó a organizarse de tal modo que ahora tiene tiempo de sobra cada día para relajarse e ir de compras. Hay muchas herramientas en línea que prometen grandes cosas, pero las que funcionan bien para una persona no necesariamente funcionan igual para otras.

Eso no significa que no debas probar la herramienta que te recomendó tu amiga. Sabrás muy pronto si se adapta a ti. Simplemente, no intentes forzar las cosas.

Conócete a ti mismo

Para crear una rutina que funcione bien, hazte algunas preguntas para comprender qué partes de tu rutina diaria podrían mejorar:
  • ¿Llegas a todas partes más tarde de lo que habías planeado?
  • ¿Te parece difícil terminar tus tareas?
  • ¿Un simple recordatorio te ayudaría a mantener la concentración?
  • ¿Dejas todo para después?
Puedes pensar en más preguntas. Una vez hayas determinado las áreas en las que necesitas mejorar, busca herramientas en línea que se centren en las mismas.

Aumenta tu productividad - Paso 3: crea una rutina que se adapte
a tu estilo de vida

La colaboración puede ser de ayuda

Incluso si trabajas por cuenta propia y te gusta que sea así, colaborar de manera informal cuando no sabes cómo solucionar un problema puede mostrarte soluciones que no se te habían ocurrido. Un amigo podría decir por casualidad algo que te inspirara a ver un problema desde otro ángulo, o tal vez decir tus pensamientos en voz alta puede cambiar tu forma de ver el problema. No dejes de oir y buscar consejo en tus amigos.

Consejos

Sin importar cuál es tu estilo de vida, hay algunos consejos generales que pueden ayudarte a desarrollar tu propia rutina:
  • Échale un vistazo a la información que recibes (correos electrónicos, contenido en línea, etc.) para determinar si en realidad te es útil. Elimina sin piedad la que no lo sea.
  • No llenes tu bandeja de entrada con información que podría serte útil en el futuro. En lugar de eso, archiva la información en carpetas con nombres que hagan que sea fácil encontrarla después.
  • Rastrea tus hábitos para entenderte mejor a ti mismo. De este modo, conseguirás mejorar tu rutina diaria. Averigua a qué horas del día eres más productivo y ten esto en cuenta al crear tu rutina.
  • Si te parece que las redes sociales son una gran distracción, limita su uso en tu horario laboral a las aplicaciones que te ayuden en tus tareas. Las redes sociales que uses por diversión deben reservarse para tu tiempo personal.
Estas ideas son solo el comienzo. Probablemente se te ocurrirán otras estrategias que te ayudarán a desarrollar tu propia rutina. Recuerda: observar lo que funciona para otros puede inspirarte, pero asegúrate de concentrarte en lo que funcione para ti.

Lee "Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva" para descubrir la manera en la que tu actitud puede ayudarte a ser más productivo.

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Author: L.R.V.R

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