Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones

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Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones

¿Tienes idea de la cantidad de horas que pierdes a causa de las distracciones que te alejan del trabajo? Recibir llamadas, revisar el correo electrónico, chatear con amigos, o la mayor de todas: navegar por Facebook.

Un estudio de 2015 llevado a cabo por el servicio de gestión financiera «Think Money» reveló algunos datos interesantes:
  • Las distracciones consumen tres horas diarias de la jornada laboral del 33 % de los empleados.
  • Estas vienen a sumar un total de 60 horas al mes y 759 horas al año por cada empleado, lo cual equivale anualmente a casi 20 semanas laborales de 40 horas.
  • Los empleados, de manera anónima, mencionaron  las redes sociales, las compras por internet y los chats con sus colegas como principales distracciones.
La cuestión es que la mente divaga con facilidad. Esto es tan cierto para los blogueros que trabajan desde casa como para los empleados de oficina. De hecho, es posible que haya más distracciones para quienes trabajan en casa: pasear el perro, preparar la comida o recibir entregas a domicilio entre otras.

No olvides leer el primer paso de nuestra serie sobre productividad: Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva.

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¿Retirarse es la solución?

Algunas personas pueden darse el lujo de retirarse a una casa de campo alejada de la civilización con el fin de concentrarse en un proyecto especial, en particular los autores que necesitan escapar de las exigencias del mundo moderno para escribir o acabar sus obras maestras.
  • Mark Twain se aisló en una cabaña alejada de la casa en la cual el resto de su familia se encontraba pasando el verano. Aunque estos hacían sonar un cuerno para llamarlo a comer, Twain escribió gran parte de Las aventuras de Tom Sawyer durante el retiro.
  • El CEO de Microsoft, Bill Gates, se retiraba dos veces al año para leer y pensar.
  • El autor Neal Stephenson se aísla con frecuencia. Lo justifica así: «Si organizo mi vida de modo que tenga lapsos ininterrumpidos, consecutivos y extensos, puedo escribir novelas».
Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones

Conviértete en minimalista

Retirarse no es una solución práctica para muchos de nosotros. Debido a esto, tenemos que encargarnos de eliminar las distracciones por nuestra propia cuenta:
  • Desactiva las notificaciones que no sean esenciales en el teléfono: correo electrónico, Facebook, Twitter, juegos, etc. Revisa esas aplicaciones únicamente en un momento conveniente.
  • Sigue un horario para tu correo electrónico laboral. Los expertos sugieren que revises y respondas correos electrónicos dos veces al día en momentos que se adapten a tu horario.
  • Reduce la contaminación visual de tu entorno retirando los elementos no esenciales de tu escritorio, paredes y computadora.
  • Concéntrate en una lista de cosas por hacer. Añade y quita tareas según lo necesites. Verás que tachar elementos completados de la lista es muy satisfactorio. Hay muchas aplicaciones de listas gratuitas que puedes aprovechar, o, si te parece mejor, haz tu propia lista con papel y lápiz.
  • Determina el momento más adecuado para trabajar y reserva esas horas para ti. Asegúrate de que tus amigos y familiares sepan que no estás disponible salvo en casos de emergencia.
  • Olvídate de hacer varias cosas a la vez. Cada vez que cambias de tarea, desperdicias tiempo mientras te vuelves a concentrar. En lugar de eso, pon toda tu atención en una sola tarea. Harás un mejor trabajo y terminarás más rápido.
  • Programa tus distracciones. Así es: todos necesitamos hacer pausas de vez en cuando, pero estas deben hacer parte de tu programa y nadie debe decidir por ti cuándo hacerlas.
Eliminar las distracciones en tus horas de trabajo de seguro te ayudará a aumentar tu productividad, y la satisfacción que obtendrás al ser más productivo será la mejor recompensa que puedas tener.

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Author: L.R.V.R

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