Aumenta tu productividad - Paso 4: trabaja de manera más eficiente

Aumenta tu productividad - Paso 4: trabaja de manera más
eficiente

«No digas que no tienes suficiente tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas al día que Helen Keller, Pasteur, Miguel Ángel, la Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, y Albert Einstein» (H. Jackson Brown Jr.).

¿Conoces a personas que se la pasan corriendo de una tarea a otra? Quizá desees hacer tantas cosas como ellas.

Sin embargo, ¿alguna vez has observado lo que han logrado en realidad? Tal vez te sorprendería descubrir que en esa ocupada viva que llevan no logran hacer tantas cosas como pensabas. En lugar de eso, es posible que tan solo se encuentren alimentando la idea de estar ocupados a toda hora y, como resultado, desperdicien su tiempo en tareas sin importancia.

Este es un buen momento para leer el primer artículo de esta serie, Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva.

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La mejor manera de administrar el tiempo es trabajar de manera más eficiente en lugar de dedicar mayor tiempo o esfuerzo al trabajo. ¿Cómo puedes lograrlo?

Planea, planea, planea

Tal vez te asuste la idea de planear, pero dale una oportunidad. Quizá sea el cambio más importante que puedas hacer.
  • Al final del día, cuando tengas claro en tu mente el trabajo de la siguiente jornada, tómate unos cuantos minutos para hacer un plan general de lo que está por llegar. Ajústate a este plan tanto como sea posible.
  • Usa un calendario como Google Calendar o un organizador como DayViewer. Establece límites para cada tarea, de modo que no emplees demasiado tiempo en un trabajo en particular. Tal vez te sorprendas al ver que puedes terminar una tarea dentro de un límite muy inferior al tiempo que te habría tomado antes.
  • Ten presentes tus plazos y agrégalos a tu calendario u organizador. Incluso puedes terminar antes del plazo, de manera que tengas tiempo extra para hacer revisiones, cambios, etc.
  • Deja tiempo para tomarte un descanso entre tareas. Unos diez minutos deben bastar. Las pausas más cortas no te permitirán descansar, pero, si son más largas, podrías tener problemas para retomar el trabajo.
Aumenta tu productividad - Paso 4: trabaja de manera más
eficiente

Concéntrate, concéntrate, concéntrate

Muchas personas se enorgullecen al decir que pueden hacer varias cosas a la vez, como si eso significase que logran hacer más. En realidad, los estudios han demostrado que hacer varias cosas a la vez puede llevarlo a uno a terminar menos tareas.
  • Cuando planees tu día laboral, dales prioridad a las tareas importantes y trabaja en ellas primero en lugar de dejarlas para después.
  • Concéntrate en cada tarea de tu plan en el momento que has destinado para ella. Ten un reloj grande a la vista para ser consciente en todo momento del tiempo que te queda para cada tarea.
  • Pon alarmas 10 o 15 minutos antes de los límites para que te esfuerces más en completar la tarea hacia el tramo final.
  • No te obsesiones con los detalles que no importan. Si lo haces, estarás desperdiciando tu valioso tiempo en algo que no es efectivo.
  • Deshazte de lo que te haga perder el tiempo. Mira los consejos que te damos en Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones.

Estos consejos pueden ayudarte a disfrutar de lo que haces en lugar de aborrecerlo. Si no disfrutas con tu trabajo, es hora de preguntarte de qué manera puedes cambiar tu rutina diaria para que te sientas feliz de levantarte cada mañana a hacer tus tareas.

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Aumenta tu productividad - Paso 3: crea una rutina que se adapte a tu estilo de vida

Aumenta tu productividad - Paso 3: crea una rutina que se adaptea tu estilo de vida

Algunas veces te sientes tan agobiado con tus tareas pendientes que tal vez creas necesitar a un asistente personal para organizar tu trabajo en línea. Después de leer la segunda publicación de nuestra serie sobre productividad, "Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones", quizás hayas comenzado a poner en orden tu vida laboral con ayuda de los consejos que te proporcionamos.

Si es así, diste un paso en la dirección correcta. Sin embargo, ten presente que nadie puede decirte cuál es la mejor manera de organizar tu vida laboral. Orgarnizarse y mantener el orden es cuestión de crear una rutina personal que se adapte a tu forma de ser y estilo de vida.

Parece fácil, ¿no? Por desgracia, no lo es.

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Herramientas en línea

Tal vez alguna amiga te haya contado maravillas acerca de una herramienta en línea que la ayudó a organizarse de tal modo que ahora tiene tiempo de sobra cada día para relajarse e ir de compras. Hay muchas herramientas en línea que prometen grandes cosas, pero las que funcionan bien para una persona no necesariamente funcionan igual para otras.

Eso no significa que no debas probar la herramienta que te recomendó tu amiga. Sabrás muy pronto si se adapta a ti. Simplemente, no intentes forzar las cosas.

Conócete a ti mismo

Para crear una rutina que funcione bien, hazte algunas preguntas para comprender qué partes de tu rutina diaria podrían mejorar:
  • ¿Llegas a todas partes más tarde de lo que habías planeado?
  • ¿Te parece difícil terminar tus tareas?
  • ¿Un simple recordatorio te ayudaría a mantener la concentración?
  • ¿Dejas todo para después?
Puedes pensar en más preguntas. Una vez hayas determinado las áreas en las que necesitas mejorar, busca herramientas en línea que se centren en las mismas.

Aumenta tu productividad - Paso 3: crea una rutina que se adapte
a tu estilo de vida

La colaboración puede ser de ayuda

Incluso si trabajas por cuenta propia y te gusta que sea así, colaborar de manera informal cuando no sabes cómo solucionar un problema puede mostrarte soluciones que no se te habían ocurrido. Un amigo podría decir por casualidad algo que te inspirara a ver un problema desde otro ángulo, o tal vez decir tus pensamientos en voz alta puede cambiar tu forma de ver el problema. No dejes de oir y buscar consejo en tus amigos.

Consejos

Sin importar cuál es tu estilo de vida, hay algunos consejos generales que pueden ayudarte a desarrollar tu propia rutina:
  • Échale un vistazo a la información que recibes (correos electrónicos, contenido en línea, etc.) para determinar si en realidad te es útil. Elimina sin piedad la que no lo sea.
  • No llenes tu bandeja de entrada con información que podría serte útil en el futuro. En lugar de eso, archiva la información en carpetas con nombres que hagan que sea fácil encontrarla después.
  • Rastrea tus hábitos para entenderte mejor a ti mismo. De este modo, conseguirás mejorar tu rutina diaria. Averigua a qué horas del día eres más productivo y ten esto en cuenta al crear tu rutina.
  • Si te parece que las redes sociales son una gran distracción, limita su uso en tu horario laboral a las aplicaciones que te ayuden en tus tareas. Las redes sociales que uses por diversión deben reservarse para tu tiempo personal.
Estas ideas son solo el comienzo. Probablemente se te ocurrirán otras estrategias que te ayudarán a desarrollar tu propia rutina. Recuerda: observar lo que funciona para otros puede inspirarte, pero asegúrate de concentrarte en lo que funcione para ti.

Lee "Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva" para descubrir la manera en la que tu actitud puede ayudarte a ser más productivo.

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Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva

Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva

La productividad es esencial cuando hablamos de tener un blog. Hacer más en menos tiempo es crucial si quieres que tu blog sea de alta calidad.

Después de leer "Cómo ser un bloguero perseverante", comprenderás que la manera de lograr que tus lectores vuelvan por más es publicar contenido de alta calidad de manera regular. Sin embargo, algunas veces las circunstancias lo impiden.

Con la emoción de comenzar tu blog, te las arreglaste para encontrar el tiempo necesario y escribir publicaciones interesantes y cautivadoras, pero cuando los lectores no inundaron tu página con visitas, tal vez te desanimaste.

Es posible que hayas comenzado incluso a ver tu blog tan solo como una tarea más de la cual debes encargarte cada día o cada semana. Cuando tu actitud comenzó a decaer, tus publicaciones dejaron de motivar a tus lectores para que regresaran de manera regular.

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La actitud lo es todo

Así es: todos hemos oído estas palabras desde que éramos niños. De hecho, las hemos oído tantas veces que ya perdieron su significado. Sin embargo, ahora es el momento de volver a examinar tu actitud.

Es probable que ya te hayas dado cuenta de que haces un mejor trabajo cuando un proyecto te emociona. Lo mismo sucede con las publicaciones de tu blog. No solo haces un mejor trabajo cuando te sientes interesado por un tema, sino que haces que tus lectores se sientan inspirados también, y los lectores inspirados y emocionados volverán a tu blog por más.

Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva

Sé realista

Quizá pienses que es fácil sermonear acerca de actitudes positivas, pero que es mucho más difícil desarrollar o mantener una mirada positiva cuando las circunstancias lo impiden.

Sí, puede ser difícil. Sin embargo, todo se reduce a tomar de manera consciente la decisión de ser positivo. Haz que cultivar tu positividad sea una prioridad. A veces, es necesario fingir hasta lograrlo.

¿Cómo puedes obligarte a ser positivo?
  • "Positiviza" tu ambiente: es cierto, es una palabra rara. Pero captas la idea, ¿no es así? El ambiente en el que te encuentras tiene un gran impacto en la actitud y el éxito que alcanzas ante lo que te propones, así que tómate un tiempo para decorar el área en la que escribes con colores agradables y objetos personales que te recuerden momentos felices: crea un santuario en el cual puedas producir tu mejor trabajo.
  • Crea un diario de gratitud: no pienses en esto como si fuera un gran proyecto. Al principio, comprométete a escribir una cosa positiva cada día. A medida que pasan los días, tal vez descubras que se te ocurre más de una, así que escribe tantas como quieras. Esto indicará que tu perspectiva se vuelve cada vez más optimista.
  • Busca lecturas y programas inspiradores: encuentra blogs y libros que te inspiren a ver el mundo de manera positiva. No hace falta decir que esto incluye dejar de lado noticiarios y programas violentos. Si tu familia no puede dejar de ver un programa que te causa pesadillas, sal a caminar un poco mientras lo hacen.
  •  Sé amable con pequeños gestos: según algunas investigaciones, ser amable es beneficioso para la salud y la felicidad de las personas. Recuerda que no se trata de un proyecto complejo.
    • Déjale una nota amable a un amigo o familiar.
    • Sonríeles a los desconocidos en la calle.
    • Sonríeles a los otros conductores y déjalos pasar.
    • Busca maneras de hacerles cumplidos a otras personas cuando puedas.
    • Piensa en maneras de ser amable.
Tal vez descubras que desarrollar una actitud positiva consistente toma tiempo. Sin embargo, si eres persistente, es probable que notes que la vida en general se vuelve más alegre y saludable para ti, e inspirarás al mismo tiempo a tus lectores con publicaciones de alta calidad; ¡todos ganan!

Para escribir tus publicaciones con más facilidad, lee "Hacer investigaciones para tus publicaciones es fácil; descubre cómo".

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Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones

Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones

¿Tienes idea de la cantidad de horas que pierdes a causa de las distracciones que te alejan del trabajo? Recibir llamadas, revisar el correo electrónico, chatear con amigos, o la mayor de todas: navegar por Facebook.

Un estudio de 2015 llevado a cabo por el servicio de gestión financiera «Think Money» reveló algunos datos interesantes:
  • Las distracciones consumen tres horas diarias de la jornada laboral del 33 % de los empleados.
  • Estas vienen a sumar un total de 60 horas al mes y 759 horas al año por cada empleado, lo cual equivale anualmente a casi 20 semanas laborales de 40 horas.
  • Los empleados, de manera anónima, mencionaron  las redes sociales, las compras por internet y los chats con sus colegas como principales distracciones.
La cuestión es que la mente divaga con facilidad. Esto es tan cierto para los blogueros que trabajan desde casa como para los empleados de oficina. De hecho, es posible que haya más distracciones para quienes trabajan en casa: pasear el perro, preparar la comida o recibir entregas a domicilio entre otras.

No olvides leer el primer paso de nuestra serie sobre productividad: Aumenta tu productividad - Paso 1: adopta una actitud positiva.

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¿Retirarse es la solución?

Algunas personas pueden darse el lujo de retirarse a una casa de campo alejada de la civilización con el fin de concentrarse en un proyecto especial, en particular los autores que necesitan escapar de las exigencias del mundo moderno para escribir o acabar sus obras maestras.
  • Mark Twain se aisló en una cabaña alejada de la casa en la cual el resto de su familia se encontraba pasando el verano. Aunque estos hacían sonar un cuerno para llamarlo a comer, Twain escribió gran parte de Las aventuras de Tom Sawyer durante el retiro.
  • El CEO de Microsoft, Bill Gates, se retiraba dos veces al año para leer y pensar.
  • El autor Neal Stephenson se aísla con frecuencia. Lo justifica así: «Si organizo mi vida de modo que tenga lapsos ininterrumpidos, consecutivos y extensos, puedo escribir novelas».
Aumenta tu productividad - Paso 2: elimina las distracciones

Conviértete en minimalista

Retirarse no es una solución práctica para muchos de nosotros. Debido a esto, tenemos que encargarnos de eliminar las distracciones por nuestra propia cuenta:
  • Desactiva las notificaciones que no sean esenciales en el teléfono: correo electrónico, Facebook, Twitter, juegos, etc. Revisa esas aplicaciones únicamente en un momento conveniente.
  • Sigue un horario para tu correo electrónico laboral. Los expertos sugieren que revises y respondas correos electrónicos dos veces al día en momentos que se adapten a tu horario.
  • Reduce la contaminación visual de tu entorno retirando los elementos no esenciales de tu escritorio, paredes y computadora.
  • Concéntrate en una lista de cosas por hacer. Añade y quita tareas según lo necesites. Verás que tachar elementos completados de la lista es muy satisfactorio. Hay muchas aplicaciones de listas gratuitas que puedes aprovechar, o, si te parece mejor, haz tu propia lista con papel y lápiz.
  • Determina el momento más adecuado para trabajar y reserva esas horas para ti. Asegúrate de que tus amigos y familiares sepan que no estás disponible salvo en casos de emergencia.
  • Olvídate de hacer varias cosas a la vez. Cada vez que cambias de tarea, desperdicias tiempo mientras te vuelves a concentrar. En lugar de eso, pon toda tu atención en una sola tarea. Harás un mejor trabajo y terminarás más rápido.
  • Programa tus distracciones. Así es: todos necesitamos hacer pausas de vez en cuando, pero estas deben hacer parte de tu programa y nadie debe decidir por ti cuándo hacerlas.
Eliminar las distracciones en tus horas de trabajo de seguro te ayudará a aumentar tu productividad, y la satisfacción que obtendrás al ser más productivo será la mejor recompensa que puedas tener.

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Para obtener consejos sobre cómo hacer investigaciones, lee Investigación fácil y rápida con Evernote.

Investigación fácil y rápida con Evernote

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Después de leer nuestra reciente publicación "Hacer investigaciones para tus publicaciones es fácil; descubre cómo", te darás cuenta de que hacer una investigación crítica es esencial a la hora de escribir contenido valioso e interesante. Además, comprenderás que investigar para hallar información certera y confiable no tiene por qué ser una tarea difícil ni aburrida.

Tal vez ya hayas creado algunas alertas de Google, y la enorme cantidad de información relacionada con tu nicho de mercado disponible en internet puede abrumarte. Encontrar la mejor información en línea y organizarla puede ser todo un reto, pero si usas Evernote, no tienes por qué sentirte agobiado.

Evernote facilitará la tarea de navegar por internet encontrando, guardando y organizando la información que quieras conservar para publicaciones futuras, lo cual hará de la investigación una labor más rápida y fácil. Crea una cuenta gratis en Evernote y pon en práctica los consejos del artículo anterior. "Hacer investigaciones para tus publicaciones es fácil; descubre cómo", y haz que tus esfuerzos lleguen al siguiente nivel con Evernote.

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Crea cuadernos

Una vez hayas descargado Evernote en tu computadora, crea cuadernos para los diferentes aspectos de tu vida en los que lo emplearás. Por ejemplo:
  • tu blog,
  • tu hogar,
  • proyectos de bricolaje,
  • jardinería,
  • manualidades.
Cuando comiences a usar Evernote, podrás crear más y más cuadernos, así como insertar subcuadernos bajo categorías más amplias. Las posibilidades son realmente infinitas.

Además de tener tus notas clasificadas en diferentes categorías, puedes insertar notas con palabras clave que podrás encontrar más adelante con facilidad.

Más que un marcador

¿Alguna vez has encontrado información valiosa, pero luego te distrajiste y perdiste la página? Intentaste sin éxito volver a seguir el proceso que te llevó a aquella información y, lamentablemente, tus esfuerzos no dieron resultado.

Esto puede sucederles incluso a los investigadores más experimentados en internet. Por esta razón, Web Clipper de Evernote para Chrome o Safari es una herramienta muy valiosa. Haz clic en ella para guardar páginas rápidamente y poder usarlas después. Esta herramienta es perfecta para guardar publicaciones completas, enlaces e imágenes. Elige en qué cuaderno quieres guardar la información, y añade etiquetas en Web Clipper sin tan siquiera tener que abrir Evernote.

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Guarda etiquetas y notas como favoritas

Es posible que recurras frecuentemente a ciertas notas. Puedes guardarlas como "favoritas", lo que te dará un acceso rápido a las mismas. Cuando una nota se guarda como favorita, se mueve a tus accesos directos en la parte superior izquierda de la pantalla para que puedas acceder más fácilmente a ella.

Evernote para móviles

Nunca sabes cuándo encontrarás información que pueda serte útil después. Si instalas la aplicación móvil en todos tus dispositivos, podrás usar Evernote en todas partes.

Incluso puedes usar tu teléfono para tomar fotos que pueden ser insertadas en tus notas posteriormente: tan solo haz clic en el ícono de la cámara en la parte superior de la aplicación para comenzar a tomar fotos. Las notas con imágenes aparecerán tanto en tus dispositivos móviles como en tu computadora.

Tu arma de productividad

Verás que Evernote te ayuda a ahorrar tiempo y energía. Incluso te sugerirá recursos similares a los que hayas guardado en tus cuadernos ahorrándote mucho tiempo.

Es muy probable que Evernote se vuelva indispensable para ti y que te ayude a ser constante. Lee "Cómo ser un bloguero perseverante" para obtener ayuda con la perseverancia de tu proyecto.

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